Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verpflichten uns zu einem transparenten Umgang mit Ihren Informationen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
auriselanthovo
Augsburger Str. 15
94315 Straubing
Deutschland
Telefon: +49 911 2747954
E-Mail: info@auriselanthovo.com
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Finanzplattform für Abteilungsbudgetierung verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
- Unternehmensinformationen einschließlich Firmenname, Position und Abteilung
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
- Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Plattform
- Finanzdaten im Zusammenhang mit Budgetplanung und -verwaltung
- Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen und Kundenbetreuung
Besonders sensible Finanzdaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften:
Vertragserfüllung
Zur Bereitstellung unserer Budgetierungsservices, Kontoverwaltung und technischen Support gemäß unseren Nutzungsbedingungen.
Berechtigte Interessen
Verbesserung unserer Dienstleistungen, Sicherheitsmaßnahmen, Betrugsschutz und Analyse der Plattformnutzung zur Optimierung der Benutzererfahrung.
Rechtliche Verpflichtungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Compliance-Anforderungen und Kooperation mit Behörden bei rechtmäßigen Anfragen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer kostenlosen Kopie.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich schriftlich an info@auriselanthovo.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselung gespeicherter Daten mit AES-256-Standard
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Strenge Zugangskontrollen und Mitarbeiterschulungen
- Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
- Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nie vollständig garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Aktive Nutzerkonten
Daten werden für die Dauer der aktiven Nutzung unserer Services gespeichert, plus einer angemessenen Nachfrist für eventuelle Nachfragen oder rechtliche Ansprüche.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Bestimmte Geschäftsunterlagen müssen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt oder es bestehen andere rechtliche Grundlagen.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet
- Die Weitergabe dient der Durchsetzung unserer Rechte
Unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Alle Partner durchlaufen einen sorgfältigen Auswahlprozess und werden regelmäßig überprüft.
8. Internationale Datenübertragung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:
Wir verwenden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und stellen sicher, dass angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen. Über jede internationale Datenübertragung werden Sie transparent informiert.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls eine neue Einverständniserklärung einholen.
Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.